VirtualGym

Sistema de Gestión Integral para Gimnasios

Plataforma modular completa que combina control de acceso físico, facturación automatizada, gestión de inventario y reportes avanzados. Diseñado para gimnasios modernos que buscan eficiencia y escalabilidad.

10
Módulos Especializados
3
Tipos de Hardware
99.9%
Uptime Garantizado
24/7
Soporte Técnico

Características Principales

Un sistema completo diseñado para gestionar todos los aspectos de tu gimnasio con tecnología de vanguardia

🏢

Control de Acceso Físico

Integración completa con Hikvision y Dahua para control de acceso automatizado y seguridad avanzada.

  • Reconocimiento facial y tarjetas
  • Logs detallados de acceso
  • Notificaciones en tiempo real
  • Múltiples proveedores soportados
💳

Facturación Inteligente

Sistema completo de facturación con soporte para múltiples monedas, métodos de pago y generación automática de PDFs.

  • Múltiples monedas (USD, Bs, COP)
  • Conversión automática de tasas
  • PDFs profesionales
  • Integración con pagos online
📊

Reportes Avanzados

Análisis detallado con reportes individuales y grupales, exportación a Excel y dashboard de métricas en tiempo real.

  • Reportes individuales y grupales
  • Exportación Excel y PDF
  • Dashboard de métricas
  • Análisis financiero completo
🔧

Arquitectura Modular

Sistema diseñado con 10 módulos independientes que permiten escalabilidad y personalización según las necesidades.

  • 10 módulos especializados
  • Configuración centralizada
  • Multi-tenant support
  • API REST completa
🛡️

Seguridad y Backups

Sistema robusto de backups automáticos, cifrado de datos y múltiples capas de seguridad para proteger la información.

  • Backups automáticos
  • Cifrado de credenciales
  • Logs detallados
  • Recuperación completa

Alto Rendimiento

Connection pooling, cache inteligente y optimizaciones que garantizan respuesta rápida incluso con alta carga.

  • Connection pooling MySQL
  • Cache en memoria
  • Optimización de consultas
  • Escalabilidad horizontal

Módulos del Sistema

Cada módulo está diseñado para una función específica, trabajando en conjunto para ofrecer una solución completa

🔐 Modulo de Accesso

Control de acceso físico con integración múltiple de hardware (Hikvision y Dahua) para gestión completa de entradas y salidas.

  • Compatible con HikCentral profesional
  • Integracion directa a Hikvision con ISAPI (Direct http)
  • Compatibilidad con biométricos Dahua
  • API unificada para múltiples proveedores
  • Logs de acceso en tiempo real

📊 Modulo de Balances

Análisis financiero avanzado con filtros de fecha, conversión de monedas y reportes detallados de ingresos por método de pago.

  • Filtros avanzados de fecha/hora
  • Conversión automática Bs/$
  • Exportación Excel y PDF
  • Totales por método de pago

💼 Facturacion

Sistema completo de facturación con soporte multi-moneda, generación de PDFs profesionales y gestión de métodos de pago.

  • Múltiples monedas y métodos de pago
  • PDFs con logo y formato profesional
  • Menús contextuales intuitivos
  • Validación de datos automática

⚙️ Configuracion

Configuración centralizada con soporte multi-tenant, validación automática y gestión segura de credenciales.

  • Configuración centralizada
  • Credenciales multi-cliente
  • Validación automática
  • Sistema de fallbacks

🗄️ Base de Datos

Gestión optimizada de base de datos MySQL con connection pooling, transacciones automáticas y recuperación de fallos.

  • Connection pooling eficiente
  • Transaction management
  • Reconexión automática
  • Logging detallado

📦 Inventario de Productos y Servicios

Gestión completa de inventario con seguimiento de productos, control de stock y reportes de movimientos.

  • Control de stock en tiempo real
  • Alertas de inventario bajo
  • Reportes de movimientos
  • Interfaz moderna y funcional

👥 Registro de Clientes

Registro completo de clientes con gestión de membresías, datos personales y sincronización con control de acceso.

  • Registro completo de clientes
  • Gestión de membresías
  • Integración con acceso físico
  • Validación de documentos

📈 Reportes

Sistema dual de reportes (individuales y grupales) con exportación Excel, análisis de tendencias y dashboard ejecutivo.

  • Reportes individuales y grupales
  • Exportación Excel profesional
  • Dashboard ejecutivo
  • Análisis de tendencias

🔧 Utilidades

Utilidades compartidas que incluyen generación de PDFs, gestión de fechas, menús contextuales y componentes reutilizables.

  • Generador de PDFs profesionales
  • Utilidades de fecha y tiempo
  • Componentes UI reutilizables
  • Herramientas de desarrollo

💾 Modulo de Respaldo

Sistema completo de respaldos con backups automáticos, compresión, verificación de integridad y restauración selectiva.

  • Backups automáticos programados
  • Compresión y cifrado
  • Verificación de integridad
  • Restauración selectiva

📊 Estrategia Comercial

Precios flexibles que se adaptan a las necesidades de cada gimnasio, desde startups hasta cadenas establecidas

Producto / Módulo
Mensual
Anual
Pago Único
🏢 Licencia Base VirtualGym
$30
$250
$390
💱 Versión Homologada (Divisas)
$500
📱 Módulo WhatsApp Business
$20
$190
🤖 Módulo Métricas con IA
$20
$190
📅 Módulo Google Calendar
$10
$100
📧 Módulo Gmail Marketing
$10
$100
📹 Actualización con Cámara
$100
($50 oferta especial)

📌 Notas Importantes

Modalidades de Licencia Base
La licencia base puede adquirirse en tres modalidades: mensual, anual o pago único.
Versión Homologada
La versión homologada ($500) es una oferta especial para clientes que prefieran pago único en divisas.
Actualización Obligatoria
La actualización con cámara es obligatoria en caso de falla, con oferta especial de $50.

Especificaciones Técnicas

Arquitectura robusta basada en tecnologías modernas y probadas en el mercado

🖥️ Tecnologías Core

  • Framework Frontend CustomTkinter
  • API Backend FastAPI
  • Base de Datos MySQL 8.0
  • Lenguaje Python 3.12+
  • Validación Pydantic

🔧 Integraciones Hardware

  • Hikvision HikCentral OpenAPI
  • Dispositivos ISAPI Directo
  • Dahua Access Control API Nativa
  • Extensibilidad BaseAccessAPI
  • Protocolos HTTP/HTTPS/WebSocket

Performance

  • Connection Pooling MySQL
  • Cache Layer En Memoria
  • Response Time < 200ms
  • Memory Usage < 500MB
  • Uptime 99.9%

🛡️ Seguridad

  • Cifrado Credenciales AES-256
  • API Authentication API Keys
  • Logs Estructurados JSON
  • Backups Automáticos Programados
  • Auditoría Completa Detallada

🚀 Deployment

  • Compilación Nuitka/PyInstaller
  • Distribución Executable
  • Tamaño ~50MB
  • Dependencias Auto-contained
  • Compatibilidad Windows 10/11

📊 Escalabilidad

  • Usuarios Concurrentes 100+
  • Multi-tenant Soporte Completo
  • Módulos 10 Especializados
  • API Endpoints Extensible
  • Growth Ready Horizontal

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