🟢 ÚNICO SISTEMA CON HIKVISION + DAHUA

VirtualGym

Sistema de Gestión Inteligente para Gimnasios

Automatiza el acceso, el cobro y la comunicación. Solo entra quien paga. Desarrollado por LambSystems AI para la realidad del mercado latinoamericano.

Solicitar Demo por WhatsApp Ver Precios →
10
Módulos Especializados
2
Marcas de Hardware
$30
Plan desde / mes
24/7
Sistema Operativo
Explorar
El problema real

¿Cuánto está perdiendo tu gimnasio hoy?

La mayoría de gimnasios opera con pérdidas silenciosas que se acumulan mes a mes sin que el dueño lo note.

🚪
Acceso sin control
Personas que entran sin pagar, clientes con membresía vencida que siguen usando el gimnasio gracias a "favores".
📋
Gestión en papel o Excel
El dueño no sabe exactamente cuántos clientes activos tiene, ni quiénes deben, ni qué entró en caja este mes.
📞
Cobros manuales y morosidad
El dueño llama personalmente a cada moroso. Los clientes olvidan renovar y cancelan su membresía.
⏳
Operación dependiente del dueño
Si el dueño no está presente, el control falla. No hay sistema que funcione solo cuando se ausenta.
Calculadora de retorno

Este sistema se paga solo

Antes de hablar de precio, hablemos de cuánto estás perdiendo ahora mismo.

(personas que entran sin pagar/día) × (precio membresía) × 30 días = pérdida mensual
El sistema cuesta $30/mes. Con que evite 3 entradas no autorizadas, ya se pagó.
Gimnasio pequeño — 3 personas/día sin pagar a $5
$450 / mes perdidos
Costo del sistema: $30/mes
15x ROI
Se paga en 2 días
Gimnasio mediano — 5 personas/día a $8
$1,200 / mes perdidos
Costo del sistema: $30/mes
40x ROI
Se paga en 18 horas
Morosidad — 10 clientes vencidos a $30
$300 / mes perdidos
Costo del sistema: $30/mes
10x ROI
Primer cobro lo paga
Pérdida silenciosaCómo Virtual Gym la elimina
Membresías vencidas que siguen entrando✓ El dispositivo bloquea físicamente al vencido
Encargados que dan acceso "de favor"✓ El sistema decide, no la persona
Clientes morosos sin aviso✓ WhatsApp automático 3 días antes
Horas revisando quién debe✓ Reporte de vencidos en 1 clic
Efectivo no registrado en caja✓ Todo pago queda en el sistema
DIFERENCIADOR ÚNICO

El único sistema que integra Hikvision y Dahua

No hay otro software de gestión de gimnasios en el mercado que controle ambas marcas de hardware de acceso. Virtual Gym detecta automáticamente el dispositivo conectado y se adapta.

HIKVISION
DAHUA
Estado del clienteAcceso físico
✅ Membresía vigentePERMITIDO
🟡 Por vencer (pocos días)PERMITIDO
🔴 Membresía vencidaBLOQUEADO
⚫ Suspendido manualmenteBLOQUEADO
Características del sistema

Todo lo que necesita tu gimnasio

Seis pilares tecnológicos que trabajan en conjunto para automatizar completamente la operación.

🚪

Control de Acceso Físico

Solo los clientes con membresía activa acceden físicamente. Cero excepciones, cero favores.

  • Reconocimiento facial Hikvision y Dahua
  • Torniquetes y cerraduras electromagnéticas
  • Bloqueo automático al vencimiento
  • Registro detallado de accesos
💰

Facturación Inteligente

Registro rápido de pagos, emisión de facturas y seguimiento completo de cuentas por cobrar.

  • USD, Bs a tasa BCV del día
  • Generación de PDFs profesionales
  • Historial completo por cliente
  • Múltiples métodos de pago
📊

Reportes y Análisis

Visibilidad completa del negocio en tiempo real: activos, vencidos, morosidad e ingresos.

  • Reportes individuales por cliente
  • Reportes grupales con filtros
  • Exportación a Excel
  • Dashboard de métricas financieras
📲

WhatsApp Business Automático

Mensajes automáticos de bienvenida, vencimiento y cumpleaños sin intervención humana.

  • Recordatorio 3 días antes del vencimiento
  • Aviso el día que expira la membresía
  • Mensaje de bienvenida al registrar
  • Felicitación de cumpleaños
🛡️

Seguridad y Respaldos

Datos protegidos con backups automáticos y sistema de roles y permisos por usuario.

  • Backups automáticos programados
  • Roles: Administrador, Supervisor, Cajero
  • Cifrado de credenciales AES-256
  • Logs de auditoría completos
⚡

Funciona sin Internet

La operación diaria corre en red local. Sin dependencia de conexiones externas para el acceso.

  • Opera 100% en red local
  • Internet solo para actualizaciones
  • Windows 10 o superior, sin servidor
  • Múltiples PCs en la misma red
Arquitectura modular

10 módulos, una sola plataforma

Cada módulo fue diseñado para una función específica, todos integrados en una sola aplicación de escritorio.

🚪
Control de Acceso
Gestión unificada de acceso físico para Hikvision y Dahua
👥
Registro de Clientes
Alta, edición, fotos, documentos y gestión completa de membresías
💳
Facturación
Pagos, recibos PDF, planes de membresía y descuentos
📊
Reportes Individuales
Historial detallado de cada cliente: pagos, asistencia, estado
📈
Reportes Grupales
Vista general: activos, vencidos, por vencer, morosidad
📦
Inventario y POS
Control de productos y punto de venta integrado
💼
Balances y Análisis
Resumen financiero, ingresos y proyecciones del negocio
⚙️
Configuración Avanzada
Roles, permisos, parámetros del sistema y credenciales
💾
Respaldos
Backup automático y recuperación completa de la base de datos
📲
WhatsApp Business
Mensajería automática con Gupshup BSP — mensajes oficiales
Planes del software

Elige tu modalidad

Todos los planes incluyen acceso completo al sistema. Los precios en USD o equivalente en Bs a tasa BCV del día.

Característica Mensual Anual AHORRA $70 Pago Único
Precio
$30
por mes
$290
por año · ~$24/mes
$490
pago único
Todos los módulos incluidos✅✅✅
Actualizaciones incluidas✅✅❌
Soporte técnicoEstándarPrioritarioSolo configuración inicial
Ideal paraProbar el sistemaMáximo ahorroSin pagos recurrentes
⚠️ El Pago Único da acceso a la versión actual del software. Si en el futuro el cliente quiere nuevas funcionalidades, deberá adquirir un plan mensual/anual o pagar una actualización.
Soluciones completas

Paquetes Software + Hardware

La solución más poderosa: software + equipo de acceso + instalación. Todo configurado y listo el primer día.

🚀
PAQUETE STARTER
$90/mes
Software + Configuración básica
  • Mensualidad Software Virtual Gym
  • Configuración incluida
  • Capacitación al staff
  • Soporte prioritario
⭐ MÁS POPULAR
⚡
PAQUETE PRO
$480/mes
Software mensual + acceso premium
  • Software Virtual Gym mensual
  • Terminal facial + puerta (Hikvision)
  • Cerradura electromagnética HD
  • Botón de salida no touch
  • Configuración completa
  • Capacitación al staff
  • Soporte prioritario
🏆
PAQUETE ELITE
$1,530 USD
Torniquete + software
  • Software Virtual Gym mensual
  • Torniquete bidireccional
  • Terminal facial integrada
  • Base estructural incluida
  • Instalación técnica incluida
  • Capacitación al staff
  • Soporte prioritario 1 año
💡 Consejo: El Paquete PRO es el punto de venta natural — mayor valor percibido por el precio. Siempre preséntalo primero. Si el cliente quiere bajar, ofrece el Starter. Si necesita mayor control físico del tráfico, escala al Elite.

⚠️ Los precios de hardware son referenciales y pueden variar según disponibilidad. Consulta antes de cotizar.
Equipos de acceso

Hardware compatible

Si el cliente ya tiene equipos o prefiere adquirir el hardware por separado, estas son las opciones disponibles.

🚪
Acceso Facial + Puerta
Hikvision
$360 USD desde
  • Terminal facial Hikvision
  • Cerradura electromagnética
  • Botón de salida no touch
  • Cableado e instalación
🚪
Acceso Facial + Puerta
Dahua
$300 USD desde
  • Terminal facial Dahua
  • Cerradura electromagnética
  • Botón de salida no touch
  • Cableado e instalación
🔄
Acceso Facial + Torniquete
Hikvision / Dahua
$1,490 USD desde
  • Terminal facial integrada
  • Torniquete bidireccional
  • Base estructural
  • Instalación técnica incluida
⚙️
Configuración Personalizada
A medida
Cotización personalizada
  • Múltiples accesos (entrada, vestuarios, sala)
  • Combinación de torniquetes y puertas
  • Integración con dispositivos existentes
  • Instalación y capacitación incluidas
Preguntas frecuentes

¿Tienes dudas? Aquí las respuestas

Las preguntas más comunes de los dueños de gimnasio antes de tomar la decisión.

¿No es caro $30 al mes?
Si hoy entran 3 personas al mes sin pagar a $10 c/u, son $30 que pierdes. El sistema cuesta exactamente eso. Con que evite una sola entrada no autorizada, se paga solo.
Ya llevo todo en Excel, me funciona.
Excel es para los datos, no para el control de acceso. Con Virtual Gym el dispositivo bloquea al moroso automáticamente — eso Excel no lo hace. Y el moroso que Excel sí ve, sigue entrando igual.
¿Funciona si se va la luz o el internet?
Sí. El sistema opera en red local. No requiere internet para el acceso diario ni para la facturación. Internet solo se usa para actualizaciones y el módulo WhatsApp.
¿Qué pasa si tengo un problema técnico?
Soporte directo por WhatsApp o llamada. El soporte está enfocado en el software — eso garantiza respuesta rápida, no horas buscando si el fallo es de internet o del sistema.
¿En qué computadora funciona?
Windows 10 o superior. No necesitas servidor dedicado. Una PC básica de escritorio o laptop es suficiente. Múltiples equipos en red local pueden usarlo simultáneamente.
¿Puedo migrar mis clientes actuales?
Sí. Si tienes datos en Excel los importamos. Si tienes Hikvision instalado, Virtual Gym puede importar directamente los clientes del dispositivo sin re-registrarlos.

¿Listo para automatizar tu gimnasio?

Solicita una demo gratuita. En 20 minutos ves el sistema funcionando en vivo y decides sin presión.

WhatsApp +58 412-3810016 @lambsystems